La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou pour le compte des communes de Montreuil sur Maine et Chambellay,
Recrute par voie contractuelle dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire absent
CDD de 6 mois à renouveler si besoin
Secrétaire Générale de Mairie /Agent d’accueil (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteur
Missions :
Au sein de 2 communes, placé sous l’autorité directe des maires et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez les missions suivantes pour :
- 28h sur Montreuil sur Maine (799 habitants) en tant que secrétaire générale de mairie
- 7 h sur Chambellay (421 habitants) en tant qu’agent d’accueil
Montreuil sur Maine : Sous l’autorité fonctionnelle du Maire :
- Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus
- Accompagnement dans l’élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais.
- Coordination de l’activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel : recrutement, organisation, planification, suivi et évaluation des activités, anticipation des besoins, régulation des relations conflictuelles et tensions au sein des équipes, etc.
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux (établissement et transmission des éléments variables de paie, etc) en collaboration étroite avec la direction des ressources humaines de la Communauté de communes.
- Préparation, organisation et suivi des instances communales, en veillant à en garantir le bon fonctionnement ; rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et tous documents nécessaires aux instances ; tenue des registres.
- Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements de la commune ; suivi de la politique de mutualisation avec l’intercommunalité.
- Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
Réalisation des engagements comptables, validation et contrôle des factures, tenue des régies d’avances et de recettes, en collaboration étroite avec le service Comptabilité de la Communauté de communes
– Gestion des affaires générales en binôme avec un agent d’accueil (et en son absence):
- accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d’informations
- Traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
- état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil ;
- élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
- cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
- urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, gestion et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public,
Chambellay : Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie :
– Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d’informations, traitement et suivi du courrier (postal et électronique).
– Gestion des affaires générales :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil,
o élections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme,; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public, etc. ;
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales (à définir suivant l’organisation de chaque commune) : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d’utilisation, état des lieux, établissement et suivi des contrats
Profil :
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
– Sens de l’accueil.
– Capacités d’analyse et de synthèse.
– Sens de l’organisation et aptitude à la conduite de projets.
– Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques.
– Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat.
– Respect des consignes et de la réglementation.
– Aptitude à travailler en équipe.
– Implication, autonomie et rigueur.
– Discrétion.
– Capacités rédactionnelles.
Conditions et rémunération :
- Emploi contractuel à temps complet.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Lieu de travail : Temps partagés sur les 2 communes – organisation à préciser
Renseignements :
Mairie de Montreuil sur Maine (lundi 9h/12h – mercredi 9h/12h – vendredi 14h/17h)
Tél. : 02.41.95.32.03
Courriel : mairie@montreuilsurmaine.fr
Mairie de Chambellay (lundi 14h/18h – mardi 14h/18h – vendredi 14h/18h- samedi 9h/12h)
Tél. : 02.41.95.10.54
Courriel : mairie@chambellay.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle – BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute
un Animateur jeunesse (H/F) – temps plein
Cadre d’emploi adjoint d’animation (catégorie C)
Le Service jeunesse de la Communauté de Commune des Vallées du Haut-Anjou dispose de plusieurs structures pour les 11-17 ans, sur les communes de Châteauneuf/Sarthe, Thorigné-d’Anjou, Sceaux d’Anjou, Bécon-les-Granits et le Louroux-Béconnais.
Pour les besoins du Service jeunesse du Louroux Béconnais, commune déléguée de Val d’Erdre Auxence, nous recherchons un animateur diplômé pour compléter son équipe d’animateurs.
Placé sous l’autorité directe de la référente jeunesse et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :
• Accueillir et accompagner les jeunes de 11 à 17 ans,
• Concevoir, organiser et animer le programme d’activités à destination du public,
• Mettre en place des activités individuelles ou collectives adaptées,
• Adapter votre approche professionnelle aux besoins du public
• Mener des actions dites «hors les murs » et « aller vers »
• Maintenir et/ou créer des liens avec les jeunes, les familles, les partenaires, l’environnement,
• Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique du service jeunesse 11/17 ans en cohérence avec le projet éducatif de territoire.
• Garantir le bon fonctionnement des différents temps de l’accueil.
• Assurer la gestion administrative de la structure (inscription, planning d’animation, projet pédagogique, bilans d’activité,)
• Concevoir, promouvoir et animer les activités issues du programme en veillant à la sécurité et au respect de la réglementation, et maintenir la diversité et la mixité (genre, sociale, culturelle)
• Encadrer les séjours et/ou nuitées proposés aux jeunes.
• Développer et animer le volet Information Jeunesse auprès des jeunes du territoire, en lien avec la référente du secteur. Antenne RIJ (Relai d’Information Jeunesse)
Profil recherché :
• Tu penses que l’humain est au cœur de toutes les aventures,
• Tu penses pouvoir apporter un plus à notre équipe (par ta créativité, ton dynamisme, ton profil sportif, ta curiosité ou simplement ta façon d’être.)
• Tu sais faire preuve de bienveillance et d’autorité naturelle auprès du public adolescent,
• Tu sais que la remise en question est une vertu,
• Tu connais la réglementation d’Accueil Collectif de Mineurs
• Tu sais faire preuve d’adaptation et d’écoute auprès de tous (jeunes, parents, partenaires.)
• Tu as envie de développer tes compétences en tant que professionnel de l’éducation populaire,
• Tu es titulaire d’un permis B de plus de 2 ans,
• Tu es titulaire d’un diplôme professionnel de l’animation avec UC de direction,
Conditions et rémunération :
– Emploi CDD de 1 an.
– Emploi à temps complet
– Travail en soirée et samedis
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + contrat de prévoyance collectif
– Lieu de travail : Val d’Erdre Auxence
– Conduite de minibus
Renseignements :
Léna PRIGENT, Référente jeunesse
Courriel : servicejeunesse@valleesduhautanjou.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle – BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Vous pouvez envoyer votre candidature spontanée au Service des Ressources Humaines.
Pour toute demande, si vous ne recevez pas de réponse de la part du service RH dans un délai de 2 mois, cela signifie que votre candidature n’est pas retenue.